Toda pessoa que já fez um trabalho de escola ou de faculdade por via de meios digitais já teve algum problema para visualizar algum arquivo ou modificar um texto que foi salvo em um formato não suportado pelo seu computador. Isso tornava muito difícil a revisão de alguns textos, o que normalmente era deixado para última hora em um dos computadores de sala de aula. O mesmo vale para apresentações profissionais, o que pode resultar em um caos ainda maior.

Para amenizar o problema e você ser pelo menos capaz de visualizar seus documentos online, a Microsoft disponibiliza a visualização de documentos nos formatos de seus programas, incluindo .docx e .xlsx sem a necessidade de fazer o download de qualquer programas.

A visualização dos arquivos é bem simples e gratuita. Basta que você tenha um e-mail cadastrado no Hotmail ou no Outlook, que podem ser feitos gratuitamente neste link ou neste link, respectivamente. Feito o registro, basta apenas que você envie o arquivo no formato office para o e-mail registrado e, ao abrir o email com o arquivo anexado, clicar no botão “Exibir online”, que aparece logo abaixo do símbolo do arquivo.

Serviços online da Microsoft

O Office 365 é a opção online do Office, mas que para a edição de arquivos, cobra um valor para sua utilização. (Foto: info.groveis.com)

Este tipo de visualização não possibilita a edição do arquivo, mas já é uma mão na roda para a visualização de possíveis mudanças que possam ser necessárias.

Caso você precise a edição do arquivo e não queira baixar nenhum programa, existe a opção do Google Drive (antigo Google Docs), que possibilita a edição de arquivos sem a necessidade de baixar nenhum programa. Para ter acesso a este recurso online, basta ter uma conta Google, que pode ser criada através deste link, onde você terá acesso a outros serviços da gigante da tecnologia, como o Gmail, Google Maps e muitos outros.

O início da edição do arquivo começa com o upload do mesmo para os servidores do Google, de forma simples, rápida e segura. Você também pode obter programas de edição para seu computador, mas fica a seu cargo definir e testar as melhores opções para seu gosto.